Scegli cosa condividere
Cartella per cartella, con le eccezioni. L’antiriciclaggio resta fuori, sempre.
Sottomano.Il collegamento per il notaio
Prima del rogito i documenti vanno e vengono per email, e nessuno sa più quale sia la versione buona.
Dalla pratica venduta mandi allo studio un collegamento personale. Lo studio vede solo le cartelle che scegli tu, scarica tutto in un colpo, ti scrive e carica la bozza d’atto. Tu vedi chi ha aperto cosa.
Lo studio entra col suo codice
Il collegamento arriva per email; lo studio sceglie un codice suo per riaprirlo.
Messaggi, richieste e bozza
Lo studio scrive, chiede un documento che manca, carica la bozza e poi l’atto. Tu lo vedi nella pratica.
Le domande che ci fanno
Il notaio deve registrarsi?
No. Entra dal collegamento con un codice; non ha un account nel programma.
Cosa vede lo studio?
Solo i documenti che hai scelto di condividere, finché non spegni il collegamento. Mai l’antiriciclaggio.
So se lo studio ha scaricato i documenti?
Sì: ogni apertura e ogni download resta scritto nella pratica, e arriva fra gli avvisi.
Posso spegnere il collegamento?
Sì, quando vuoi: da quel momento non si apre più.
IncarichiLa pratica è sparsa tra WhatsApp, email e cartelle, e per sapere cosa manca bisogna aprirle tutte.FirmaIl cliente è fuori città, e per una firma si perde una settimana fra stampe, scansioni e foto storte.AssistenzaQuando un programma non fa quello che ti aspetti, cercare il numero dell’assistenza e spiegare la schermata a voce fa perdere mezza mattina.
Il lavoro dell’agenzia, in ordine