Apri l’incarico
Scrivi l’indirizzo, o parti dalla visura. La pratica nasce con le sue cartelle: venditori, immobile, catasto, condominio, compravendita.
Sottomano.Gestione incarichi per agenzie immobiliari
La pratica è sparsa tra WhatsApp, email e cartelle, e per sapere cosa manca bisogna aprirle tutte.
In Sottomano ogni incarico è una pratica sola. Dentro ci sono le persone, l’immobile, i documenti nelle loro cartelle e le date che contano, e la card dell’elenco ti dice a colpo d’occhio a che punto sei.
Carica o fotografa i documenti
Un PDF o una foto dal telefono. Il programma riconosce il documento, lo mette nella riga giusta e propone i dati che ci legge: nomi, codici fiscali, dati catastali. Tu controlli e correggi.
Guarda cosa manca
«Mancano n. 6 documenti» si tocca e dice quali, cartella per cartella. La percentuale sulla card sale man mano che la pratica si riempie.
Segna come venduto, poi archivia
Con la proposta accettata la pratica passa a «Da rogare» e si aprono acquirenti e compravendita. Dopo il rogito va in «Archiviati», e il fascicolo per il notaio si scarica in uno ZIP ordinato.
Al telefono
Al telefono è lo stesso elenco, e una pratica si apre con un tocco.
Le domande che ci fanno
Posso lavorare con i documenti che ho già?
Sì. Carichi i PDF e le foto che hai, anche tanti insieme: ognuno va nella sua riga. Quello che il programma non riconosce lo metti tu dove serve.
La lettura dei documenti è sempre giusta?
No, e per questo ogni dato letto si vede da dove viene e si può correggere. La lettura ti risparmia di ricopiare, il controllo resta tuo.
I colleghi vedono le stesse pratiche?
Sì, ognuno col suo accesso. Le modifiche di un collega arrivano anche a chi tiene la pratica aperta, e il registro della pratica dice chi ha fatto cosa.
Cosa vuol dire la percentuale sulla card?
Quanti dei documenti e dei dati che servono per arrivare al rogito ci sono già. Non è un voto: è un modo per vedere subito quali pratiche sono indietro.
Posso dare il fascicolo al notaio?
Sì: uno ZIP con le cartelle in ordine e un foglio che spiega cosa c’è, oppure un collegamento personale per lo studio, se usi «Notaio».
FotografaLe foto dei documenti arrivano storte, su WhatsApp, e poi bisogna scaricarle, girarle e rinominarle una per una.AntiriciclaggioL’adeguata verifica si fa con moduli diversi per ogni cliente, i dati si ricopiano a mano e la scadenza dei trenta giorni si scopre quando è passata.PromemoriaLe cose da fare stanno sui post-it, nelle note del telefono e nella testa, e quella che scappa è sempre quella importante.NotaioPrima del rogito i documenti vanno e vengono per email, e nessuno sa più quale sia la versione buona.
Il lavoro dell’agenzia, in ordine