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Un documento della pratica o un file nuovo. Quello che vedi è esattamente quello che parte.
Sottomano.Firma a distanza per agenzie immobiliari
Il cliente è fuori città, e per una firma si perde una settimana fra stampe, scansioni e foto storte.
Dal programma prepari la richiesta: il PDF, chi firma, dove firma. Il cliente firma dal telefono o dal computer, e la copia firmata torna da sola nella riga giusta del fascicolo.
Chi firma
Venditori e acquirenti sono già nella pratica, con email e telefono. Li controlli prima di mandare.
Le firme al posto giusto
Disegni i riquadri delle firme sulle pagine, persona per persona.
Segui lo stato
Chi ha firmato e chi no. Quando hanno firmato tutti, il documento firmato entra nella pratica.
Le domande che ci fanno
Che tipo di firma è?
Una firma elettronica tramite un servizio specializzato (DocuSeal). Non è una firma digitale qualificata: per gli atti che la vogliono, serve quella.
Il cliente deve installare qualcosa?
No. Riceve un’email, apre il collegamento e firma.
Dove finisce il documento firmato?
Nella riga giusta del fascicolo, con la copia del servizio di firma.
Chi risponde di chi firma?
L’agenzia: controlla che la persona sia quella giusta e che abbia i poteri per firmare.
Scritture intelligentiLe scritture si fanno copiando un vecchio file e cambiando i nomi, e prima o poi resta il nome del cliente di prima.AntiriciclaggioL’adeguata verifica si fa con moduli diversi per ogni cliente, i dati si ricopiano a mano e la scadenza dei trenta giorni si scopre quando è passata.IncarichiLa pratica è sparsa tra WhatsApp, email e cartelle, e per sapere cosa manca bisogna aprirle tutte.
Il lavoro dell’agenzia, in ordine